Réussir les présentations powerpoint

 Réussir ses présentations Powerpoint

Powerpoint s'est durablement invité à la table des réunions! Mais, pour faire passer un message, encore faut-il de bons slides.

Les 3 "P":

-  PLANIFIER :

                Qualifier les contenus

                Etre positif

                Définir le but à atteindre

- PREPARER :

                Une entrée en matière pour capter l’attention

                Des preuves de ce que l’on affirme

                Une illustration des point clés par un visuel

                Une conclusion facile à mémoriser

- PRATIQUER :

                Etre soi-même, dire « nous » plutôt que « vous »

                Clarté et concision, dynamisme

                En répétant l’intervention

=> Les "trucs" d'experts:

Ø     Priorité au visuel, avec des graphiques de qualité (Illustrator)

Ø     Tout axer sur quelques mots clés

Ø     Personnaliser le graphisme en fonction du client

Ø     Utiliser le slide après le discours stratégique

Ø     Un masque powerpoint mais des graphiques sous Excel (clarté, qualité)

Ø     Exclure tout élément réclamant trop de commentaires durant une réunion

=> Ce qu’il faut faire :

·         Le slide accompagne le discours sans fatiguer l’assistance : il doit être aéré et succinct.

·         Les images mises en scène doivent être cohérente avec le message verbal.

=> Ce qu’il ne faut pas faire :

·         Trop de texte tue le texte : La compréhension d’un slide est perturbé par un fond trop sombre, par l’abondance de texte et les différentes polices de caractère. Un titre vague n’informe pas immédiatement.

·        L’illustration ne peut être assimilé : un fond sombre étouffe un tableau Excel qui peut déjà être rendu illisible par ses proportions et ses nombreux éléments. Une synthèse sous forme de diagramme ou « camembert » est un meilleur support d’argmentation.

Avis d'expert: Catherine MONJAUZE ( formatrice spécialiste dela suite Office de Microsoft)

=> La règle d'or sur Powerpoint: faites simple!

 Demandez-vous à quoi va servir l'outil. commencez par réfléchir sur une feuille blanche, que voulez-vous dire? Quel est le message essentiel? Ensuite, tout tient en dix clés:

- Pour un exposé d'une heure, limitez-vous à dix ou quinzes slides

- Chaque page doit contenir cinq lignes au maximum, un titre clair, un message essentiel et une image. Lorsqu'une page apparaît à l'écran, le message clé doit être identifié immédiatement

- Ecrivez gros

- Pour la police typographique, préférez la sobriété: arial ou verdana, par exemple

- Ne surchargez pas la page

- Illustrez: chiffres, images couleurs, courbes... Mais sans multiplier les informations. Un slide = une idée. Toutes les composantes doivent être cohérente entre elles

- Pour les transitions, pensez aux animations, gage de fluidité. Mais n'en abusez pas, pour ne pas perdre l'attention de l'auditoire

- Soignez l'harmonie des couleurs

- Choisissez une couleur pour le texte afin qu'il se détache bien du fond

- Avant la réunion, validez la présentation auprès de votre entourage (collègues, familles). "Que pensez-vous de ma présentations, quel message ai-je voulu faire passer?" Unt iers, avec un oeil neuf, repèrera vite les faiblesses de votre slides.

L'entreprise, mars 2006, n° 243